Le lundi 3 Juin 2024 à 18h les adhérents du Ciné Club de Bédarieux Grand Orb se sont réunis dans la salle municipale Léo Ferré à Bédarieux en Assemblée Générale sur convocation du Conseil d’Administration.
Il a été établi une feuille d’émargement ,signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Elle compte 60 présents et 24 procurations.
L’Assemblée a ainsi pu délibérer sur l’ordre du jour suivant :
-Rapport moral
-Rapport d’activité et partenariats
-Rapport financier et prévisionnel 2024/2025
-Demande de location de la salle 1 du cinéma JCC.
-Programmation Septembre à Décembre 2024.Automnales 2024.
-Renouvellement des membres du CA ;
Les différents rapports ont été présentés par les membres du CA aux adhérents présents.
1/ Rapport moral présenté par André Blasco (voir document en PJ). Rapport non soumis à un vote.
2/ Rapport d’activité:présenté par Christine David .
Des chiffres encourageant:-nombre d’adhérents: 171 (145 en 2023 et 125 en 2022)
-Nombre d’entrées au ciné club (y compris Automnales) passent de 2423 à 2844 cette année soit 102 entrées en moyenne par film.
–Nombre d’entrées aux Automnales : 998 (897 en 2022 et 662 en 2021).
Ces chiffres rendent la salle 2 insuffisante pour accueillir tous nos adhérents aux séances et nous conduisent à demander la location de la salle 1. (voir point 4).
Chantal Sevin présente les différents partenariats : Lycée Fernand Léger,festival « Objectif Suds », médiathéque pour le ciné enfants, »Aire des familles »,Ludibulles,festival BD d’Hérépian,et Pézénes les Mines ( 2 séances de cinéma en plein air en été).
Christine David énumére les films présentés au cours de l’année 2023/24 avec le nombre d’entrées et le résultat de la consultation menée à l’issue de la séance : taux de satisfaction de 91% en moyenne avec 100% pour le film documentaire « Le chant des vivants ».
Rapport adopté à l’unanimité.
3/Rapport financier et prévisionnel 2024/25 :
Concernant les finances l’exercice se solde par un compte de résultat positif : +585,97 euros.
Le bilan de l’exercice fait apparaître un report sur l’exercice suivant de : 10991,29 euros.
Le prévisionnel pour 2024/25 s’établit en équilibre à 18400 euros.
Rapport adopté à l’unanimité.
4/ Demande d’utilisation de la salle 1 du cinéma JCC :
La salle 2 du cinéma (117 places) réservée aux séances du CCBGO par la convention tripartite du 7 Septembre 2023 ne peut plus accueillir la tolalité des adhérents.
Ce fut le cas pour les séances du 27/11,04/12,22/01,29/01,26/02 et 11/03.
Un courriel a été adressé à Mr le Maire de Bédarieux le 15 Mars en lui demandant de bien vouloir négocier une solution avec le délégataire à savoir la location de la salle 1 (220 places).
Deux représentants des adhérents du CCBGO ont rencontré Mr Calas , adjoint à la culture ,le 11 Avril ,porteurs d’un courrier signé par 170 personnes.
Lors de l’AG Mr Calas nous a fait part de la réponse de Mr Christophe Lemaire , à savoir d’accord pour la salle 1 si la billeterie des 18 séances se répartit par moitié entre CCBGO et billeterie commerciale (CNC) ;
Cette solution a été rejetée à l ‘unanimité par l’AG qui a demandé encore à l’unanimité à la ville de diligenter une médiation pour aboutir à une solution.
5/ Programmation Septembre à Décembre et Automnales.
Lecture est donnée par Raymonde Deprun de la liste des films qui seront présentés de Septembre à Décembre 2024 et chacun des membres du CA qui les présenteront ont dit un mot du film.
Le thème des Automnales portera sur l’humour et l’invité en sera Fabcaro.
6/Renouvellement des membres du CA
Le départ du CA d’ Alain GOINY qui a quitté Bédarieux est acté ainsi que l’entrée de 2 nouvelles personnes : -François CHERREY
-Paul COUDSI
Candidatures acceptées à l’unanimité.
Le CA est désormais ainsi constitué (12 membres) :
-Christine DAVID
-Annie BADESSI
-Jean Claude DOURDET
-Jean Claude DERDEVET
-Serge ROUMAGNAC
-Chantal SEVIN
-André BLASCO
-Raymonde DEPRUN
-Monique CUBELLS
-Christine GERMA
-Paul COUDSI
-François CHERREY
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée vers 20h
Il est dressé le présent procès verbal.
A Bédarieux le 3 Juin 2024