Le lundi 13 Juin 2022 à 18h, les adhérents du ciné club se sont réunis dans la salle municipale Achille Bex en Assemblée Générale Extraordinaire puis Ordinaire sur convocation du CAC (Conseil d’Administration Collégial).
Il a été établi une feuille d’émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès verbal : 38 présents et 21 représentés.
Plus de la moitié des membres (59 pour 114 adhérents) étaient présents ou représentés, l’Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’art 14 des statuts.
L’ordre du jour était le suivant :
– préambule : point à ce jour sur la relation CCB/Ville /Cinéma JCC
– Assemblée Générale Extraordinaire : changement d’appellation de l’association.
– Assemblée Générale Ordinaire :
– rapport moral
– rapport d’activités
– rapport financier et prévision 2022
– projets : programmation 2022/2023, Automnales 2022
– renouvellement des membres du CAC
– questions diverses.
Les différents rapports ont été présentés par des membres du CAC aux adhérents présents.
Les questions suivantes ont été soumises aux voix conformément à l’ordre du jour :
– Changement de nom de l’association : il est proposé de remplacer l’appellation « Ciné Club de Bédarieux » par « Ciné Club de Bédarieux Grand Orb » : unanimité moins une abstention.
Serge ROUMAGNAC est mandaté pour porter cette décision à la connaissance des autorités préfectorales.
– rapport d’activité : rapport adopté à l’unanimité
– rapport financier et prévision 2022/2023 : rapport adopté à l’unanimité
– renouvellement des membres du CAC : Marie Perrin ayant quittée la ville et l’appel à candidature n’ayant reçu aucune réponse favorable, le CA est désormais composé de 13 membres :
– Christine DAVID
– Annie BADESSI
– Alain BONNET
– Josiane ROQUES
– Laure JOLIBOIS
– Alain GOINY
– Jean Claude DOURDET
– Jean Claude DERDEVET
– Serge ROUMAGNAC
– Aurélie DURAND
– Chantal SEVIN
– André BLASCO
-Raymonde DEPRUN
Après plusieurs interventions des adhérents, l’AG se prononce à l’unanimité contre la décision de Monsieur l’Adjoint à la Culture de la ville de Bédarieux (mail du 13 Juin en pièce jointe), concernant les Automnales et faisant passer la moitié des séances en billetterie CNC(billetterie privée).
L’AG demande aux membres du CAC de prendre rendez-vous avec Mr Le Maire de Bédarieux pour aborder ce point et mettre en place une convention tripartite définissant les conditions de fonctionnement et les conditions financières de cette manifestation culturelle. *
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée vers 20h.
Il est dressé le présent procès-verbal signé par deux des membres du CAC.
A Bédarieux le 13 Juin 2022
IMPORTANT
Le rendez-vous s’est tenu lundi 20 juin en Mairie et le Cinéclub a finalement obtenu satisfaction. Monsieur le Maire s’est engagé sur le maintien des conditions initiales (billetterie Cinéclub, location 1800€), la rédaction d’une convention tripartite « Automnales » pour assurer la pérénité de ce rendez-vous culturel et l’inscription des Automnales dans le programme culturel de Bédarieux.
Les 18 séances du CCBGO auront bien lieu au cinéma JCC . Pour les trois dernières la location sera assurée par le ciné club au même prix que les 15 premières (150 eurosTTC).